商號設立要準備什麼？應備文件一次整理
商號設立應備資料快速整理
實際應備文件仍會依照設立地點、營業項目、獨資或合夥、地址使用情形及主管機關審查而有所不同。 |
想開工作室、企業社、商行或店面，第一步通常就是辦理「商業登記」。
很多第一次創業的人會問：
「我要成立行號，要準備哪些資料？」
「租的房子可以登記嗎？」
「地址放商務中心，需要自己準備房屋稅單嗎？」
其實只要事前把資料準備完整，商號設立並沒有想像中複雜。以下整理辦理商號／行號設立時常見的應備文件，讓你送件前一次準備完成。
一、商號名稱預查
成立商號前，首先要確認你想使用的商號名稱是否可以登記。
建議事先準備 5個中文名稱，並依照喜好順序排列，例如：
- ○○企業社
- ○○工作室
- ○○商行
- ○○實業社
- ○○行
除了名稱之外，也要確認預計經營的營業項目。
例如網路電商、甜點工作室、設計工作室、美容服務、顧問服務等，不同產業需要登記的營業項目也會有所不同。
因此在辦理名稱預查前，可以先告訴我們「實際準備經營什麼」，再協助確認適合的營業項目。
二、負責人及合夥人的身分證影本
如果是獨資商號，準備負責人的身分證影本。
如果是合夥商號，則需要準備負責人及各合夥人的身分證明文件。
身分資料會用於商業登記相關文件製作，因此姓名、身分證字號及戶籍地址等資料都應確認正確。
三、商號大小章
辦理商號設立通常需要準備：
- 商號章（大章）
- 負責人章（小章）
如果後續有開立發票的需求，也可以一併準備發票章。
沒有印章也沒關係，可於辦理設立時一併委託代刻，避免設立完成後還要另外處理。
四、營業地址的租賃契約
如果營業地址是向房東承租，通常需要準備相關的租賃契約影本。
租約內容應注意承租人、地址、租賃期間及使用目的等資料。
另外，並不是「有地址就一定可以設立商號」。
辦理登記之前，還需要確認該地址是否符合土地使用分區、建物用途及相關法令規定。
因此我們通常建議：在正式簽訂長期租約之前，先確認地址能不能辦理營業登記。
五、最近一期房屋稅單
使用自有住宅、家人房屋或一般租賃辦公室作為營業地址時，可能需要準備該地址的最近一期房屋稅單或其他相關房屋資料。
主要是用來確認房屋資料及營業場所相關資訊。
如果是使用有配合的商務中心地址辦理設立，相關場所證明文件通常可由商務中心協助提供，創業者不需要自己向房東逐項索取。
六、房屋所有權人同意書
如果營業場所並非負責人本人所有，辦理登記時可能需要房屋所有權人同意作為商號營業地址的相關文件。
所需格式可由事務所協助提供，再由房屋所有權人確認及簽署。
這也是為什麼租屋創業時，最好事先跟房東說明：
「這個地址會作為商業／稅籍登記使用」
不要等租約簽完、裝潢完成之後，才發現房東不同意辦理營業登記。
七、委託書
如果商號設立不是由負責人本人親自送件，而是委託事務所代為辦理，就需要準備相關委託文件。
委託書可由事務所提供表格，客戶確認內容後簽署即可。
八、建物所有權相關資料
視營業地址及主管機關審查需要，可能需要提供建物所有權狀影本或其他建物相關資料，以供地址及建物用途審查。
如果營業地址設在配合的商務中心，這類場所文件通常可由商務中心協助準備。
沒有辦公室，可以成立商號嗎？
可以。
現在很多創業者都是：
SOHO族、網路賣家、YouTuber、直播主、顧問、設計師、接案工作者、甜點工作室或剛開始創業的小型企業。
實際上並不一定需要每天使用實體辦公室。
如果不方便使用自宅登記，也不想為了公司地址另外承租一整間辦公室，可以考慮使用合法、可辦理登記的商務中心地址。
除了降低初期租金成本之外，房屋稅單、建物資料及場所相關文件，也可以由商務中心協助處理。
富登提醒
很多人以為成立行號最重要的是「填申請書」，其實真正容易卡關的往往是名稱、營業項目與營業地址。
尤其營業地址，建議在簽租約以前就先確認是否可以辦理登記，避免租金付了、裝潢也做了，最後才發現地址無法使用。
富登記帳及報稅代理人事務所可協助商號／行號設立、名稱預查、營業項目確認、營業地址相關問題及後續稅籍登記；若沒有適合的營業地址，也可進一步評估商務中心借址登記方案。