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商號設立要準備什麼?應備文件一次整理

 

FUDAN BUSINESS REGISTRATION

商號設立要準備什麼?
行號・工作室・企業社
設立完整指南

商號名稱預查、應備文件、資本額、營業地址、設立流程與富登代辦費用,一篇完整整理。

115年更新 商號設立文件 優惠價 NT$6,600

想開工作室、企業社、商行、網路商店或實體店面,卻不知道商號設立需要準備哪些資料?

許多第一次創業的人,最常遇到的問題包括:

  • 商號名稱要準備幾個?
  • 資本額一定要25萬元嗎?
  • 租屋可以辦理商業登記嗎?
  • 沒有辦公室可以使用商務中心嗎?
  • 商號設立代辦費用是多少?

其實,只要事前確認商號名稱、營業項目、負責人資料、資本額及營業地址,再依照獨資或合夥的組織型態準備文件,就能減少補件與往返時間。

商號設立前,先確認三件事
① 商號名稱是否可以使用。
② 營業項目是否符合實際經營內容。
③ 營業地址是否符合登記及使用規定。

REQUIRED DOCUMENTS

一、商號設立九大應備資料

以下為一般商號、行號、工作室及企業社設立時常見的準備事項。實際應備文件應依個案及主管機關規定確認。

01 / NAME

商號預定名稱

建議準備5個備選名稱,例如○○企業社、○○工作室、○○商行等,實際仍須通過商業名稱預查。

02 / BUSINESS

預定營業項目

依實際經營內容確認,例如網路電商、攝影設計、行銷顧問、美容或餐飲服務。

03 / IDENTITY

負責人身分證明

準備負責人身分證明資料,確認姓名、身分證字號及相關基本資料正確。

04 / PARTNERSHIP

合夥人及合夥契約

合夥商號須準備合夥人身分證明文件及合夥契約書;獨資商號不適用。

05 / CAPITAL

資本額證明

一般商號資本額未達25萬元免附。達25萬元(含)以上,原則須提供資本額證明。

06 / PROPERTY

建物所有權資料

依規定準備建物所有權狀、建物謄本、房屋稅籍證明或最近一期房屋稅單等適格文件。

07 / ADDRESS

租賃契約或同意書

非自有房屋應確認使用權限。符合規定的租賃契約,可替代所有權人同意書。

08 / SEAL

商號大小章

可依送件與後續業務需要準備商號章、負責人章及發票章,也可以委託代刻。

09 / AUTHORIZATION

委託及許可文件

委託代辦時須準備委託書;涉及依法須先取得許可的營業項目,另備相關核准文件。

富登提醒

以上為常見文件,不代表每個案件都必須全部提交。房屋稅單、建物謄本與所有權狀等,應依個案選擇符合規定的文件。

FUDAN SERVICE PRICING

二、富登商號設立代辦費用

富登提供商號設立完整代辦服務,整合名稱預查、商業設立登記、政府規費、印章刻印及工商憑證等費用。

商號設立完整優惠方案

富登商號設立優惠專案

NT$6,600
原價 NT$7,600 現省 NT$1,000

完整報價明細表

項目 費用
商號設立代辦費

原價5,000元,優惠8折
NT$4,000
政府規費 NT$1,000
代刻印章

發票章、大小章/私章
NT$500
商號名稱預查代辦及規費 NT$650
工商憑證 NT$450
優惠後合計 NT$6,600
方案說明

本方案包含上述五項報價。特殊許可業務、特殊地址審查及其他未列服務,依實際委託內容另行報價。

稅籍登記等其他服務的包含範圍,請於正式委託前確認。

CAPITAL REQUIREMENTS

三、商號資本額一定要25萬元嗎?

不一定。一般商號資本額未達新臺幣25萬元,免附資本額證明文件。

商號資本額 資本額證明
50,000元 免附
100,000元 免附
200,000元 免附
249,999元 免附
250,000元 原則須附
500,000元 原則須附
資本額設定建議

建議依進貨、設備、租金及營運周轉等需求設定資本額。若屬特定許可行業,可能另有資本額要求。

BUSINESS ADDRESS

四、商號營業地址注意事項

不是所有房屋都可以合法作為營業場所,設立前應確認土地使用分區、建築物用途及預定營業項目的相關規定。

01 / RENTAL

租賃辦公室或店面

確認租約用途、房東出租權限,以及場所是否符合相關使用規定。

02 / HOME

自宅或親友房屋

確認所有權人同意、使用限制,以及房屋稅、地價稅可能受到的影響。

03 / BUSINESS CENTER

商務中心登記地址

可評估合適的商務中心服務,但須確認營業項目與地址使用條件。

台北市營業場所預先查詢

台北市商業設立、遷址及新增營業項目等案件,應依規定辦理營業場所預先查詢。

預審結果自審核完成日起6個月內有效。

臺北市營業場所預查

BUSINESS CENTER

五、沒有辦公室,可以成立商號嗎?

可以評估使用符合規定的商務中心地址。

網路賣家、SOHO工作者、設計師、顧問及接案工作者,不一定每天都需要使用獨立辦公室。

BUSINESS CENTER SERVICE

RICH-FULL 富之浥商務中心

提供商務中心及辦公空間相關服務,可洽詢登記地址、場所文件、郵件代收及其他商務服務方案。

地址:台北市大安區信義路四段26號5樓

電話:02-2706-0133

實際能否使用地址設立商號,應依營業項目、場所用途與相關登記規定確認。

了解 RICH-FULL 商務中心

REGISTRATION PROCESS

六、商號設立六大流程

STEP 01

確認商號名稱

準備備選名稱及預計經營的營業項目。

STEP 02

確認營業地址

查核場所使用規定及相關地址證明。

STEP 03

準備基本資料

確認負責人、合夥人、資本額及文件。

STEP 04

辦理名稱預查

向主管機關申請商業名稱預查。

STEP 05

商業設立登記

依規定向所在地主管機關申請設立。

STEP 06

後續稅籍事項

依實際營業情形辦理稅籍及其他稅務程序。

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

七、商號設立常見問題 FAQ

Q1:工作室、企業社和商行都是商號嗎?

這些名稱經常用於商業登記,實際組織型態可能為獨資或合夥,與有限公司不同。

Q2:商號名稱一定要準備5個嗎?

不是法定必須。建議準備5個備選名稱,主要是為了提高名稱預查效率。

Q3:商號資本額一定要25萬元嗎?

不一定。一般商號資本額未達25萬元免附資本額證明,特定行業另有規定者除外。

Q4:富登商號設立費用是多少?

富登商號設立完整方案優惠價為新臺幣6,600元,包含商號設立代辦費、政府規費、代刻印章、商號名稱預查代辦及規費,以及工商憑證。

特殊案件及其他服務,依正式委託報價確認。

Q5:租屋有租約,還要所有權人同意書嗎?

符合商業登記申請辦法規定的租賃契約,可以替代所有權人同意書,但仍須確認出租及使用權限。

Q6:沒有實體辦公室可以設立商號嗎?

可以評估符合規定的商務中心地址,但必須依營業項目、實際使用方式與主管機關規定確認。

Q7:商號設立後就能開始營業嗎?

仍須確認後續稅籍登記、統一發票及相關許可事項。部分行業須取得主管機關許可後才能依法經營。

Q8:商號可以自己辦理設立嗎?

可以自行申請,也可以委託專業人員協助。如果涉及合夥、特殊許可、地址使用限制等問題,建議在申請前先確認。

FUDAN ACCOUNTING OFFICE

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商號設立|工商登記|稅籍登記
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電話:02-2756-0385

台北市松山區南京東路五段250巷36弄27號1樓

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延伸閱讀與官方資料

更新日期:115年10月30日。本文提供一般性商業登記資訊,實際申請文件及程序仍以主管機關最新規定為準;服務費用依富登正式確認的委託報價辦理。© 富登記帳及報稅代理人事務所