有限公司設立完整指南
八大應備資料
八大設立流程與注意事項
從公司名稱預查、股東資料、營業地址、 籌備處銀行開戶、資本額匯入、會計師查核， 到公司登記與國稅局相關程序， 一次掌握設立有限公司的重要事項。
115年最新版 八大應備資料 八大設立流程
準備成立有限公司，除了公司名稱、營業項目、 公司地址及資本額之外， 還需要辦理銀行開戶、股東出資、 會計師資本額查核及相關公司設立程序。
很多第一次創業的客戶會問：
「設立有限公司要先準備哪些資料？」
「籌備處帳戶要怎麼開？」
「股東資本額應該如何匯款？」
「銀行存款證明要準備什麼？」
「公司核准之後還要辦理哪些事項？」
富登記帳及報稅代理人事務所 整理有限公司設立的八大應備資料、 八大辦理流程及注意事項， 方便創業者依照步驟準備， 減少因資料不完整而補件的情況。
一、有限公司設立八大應備資料
辦理有限公司設立時， 建議先提供以下資料， 再由富登依股東結構、 公司資本額、所在地及營業項目， 確認實際應備文件。
公司預定名稱
建議準備5個中文公司名稱， 依使用順位排列， 同時提供預計經營的營業項目。
股東與董事身分資料
準備股東、董事及負責人等相關人員的 身分證明與基本資料。 如有法人股東，應另外確認。
股東出資與資本額
提供各股東出資金額、 公司資本額及出資比例等資料， 以利製作公司章程及設立文件。
公司及負責人印章
設立過程常使用公司章、 負責人章等印章， 依送件方式及後續營運需求準備。
名稱預查核定資料
辦理公司名稱及所營事業預查， 取得預查編號與核定結果， 作為後續設立登記資料。
公司所在地文件
依公司所在地準備租賃契約、 建物所有權證明、所有權人同意 或其他符合規定的地址文件。
公司籌備處帳戶資料
依銀行規定開立籌備處帳戶， 並妥善保存股東出資匯款 及相關銀行交易紀錄。
會計師資本額查核資料
依會計師要求提供銀行存款、 股東出資及相關證明， 辦理資本額查核簽證。
上述為客戶準備資料的八大類別； 正式申請時，另有公司設立申請書、 公司章程、股東同意書、 董事相關同意文件及設立登記表等， 由富登依委託範圍協助整理。
二、有限公司設立八大流程
以下將公司設立前的準備、 銀行資本額作業、 設立文件與後續國稅局事項整合為八個步驟。
公司名稱及營業項目預查
成立有限公司之前， 應先確認預定公司名稱及所營事業。
建議事先準備5個中文公司名稱， 依照希望使用的優先順序排列。
- 預定公司名稱5個
- 實際準備經營的業務內容
- 預定營業項目
富登可依委託範圍協助確認營業項目， 並辦理公司名稱及所營事業預查。
確認公司地址、股東及資本額
公司名稱確定後， 應確認公司所在地、股東結構、 各股東出資金額及公司資本額。
公司登記地址
確認土地使用分區、建築物用途及地址使用文件。
股東與董事
確認股東人數、董事人選及身分證明資料。
公司資本額
確認資本總額、每位股東的出資金額及比例。
如公司地址為承租場所， 應先確認房東同意及相關文件是否符合規定。
銀行開立公司籌備處帳戶
公司名稱預查完成後， 請負責人依銀行規定辦理 「公司籌備處帳戶」。
許多銀行要求負責人親自到場， 並進行身分確認、資金來源及實際營業目的審查。
帳戶名稱範例：
帳戶名稱及實際開戶條件， 以銀行規定為準。
股東／投資人匯入資本額
公司籌備處帳戶開立完成後， 請各股東依照實際出資金額， 將資金匯入公司籌備處帳戶。
匯款人姓名
原則以股東本人名義匯款，方便核對實際出資人。
匯款金額
應與股東約定的實際出資金額相符。
保存憑證
保留匯款單、交易明細及資金來源相關紀錄。
資金匯入後， 在會計師完成必要查核之前， 如需動用資金， 請先與事務所確認相關憑證與處理方式。
公司也不得在設立登記後， 不當將應收股款發還股東或任由股東收回。
提供銀行資料及會計師資本額查核
股東資本額全部匯入後， 請提供相關銀行資料給富登事務所， 以利依委託範圍協助安排會計師查核。
請提供以下銀行文件
| 項次 | 文件名稱 | 說明 |
|---|---|---|
| 01 | 存摺封面 | 確認銀行帳號及戶名 |
| 02 | 存摺內頁 | 依需求提供銀行確認之內頁資料 |
| 03 | 資本額存入明細 | 核對股東出資日期及金額 |
| 04 | 銀行存款證明 | 依銀行及會計師要求提供 |
部分銀行須待資金入帳次一營業日， 才能申請或取得相關證明。 實際時間依銀行規定辦理。
富登一般作業流程通常先整理銀行資料、 安排查核，再辦理後續設立登記。
簽署設立文件及辦理有限公司登記
相關資料準備完成後， 請與富登事務所聯絡， 預約確認並簽署公司設立相關文件。
依個案需求， 負責人及相關股東應確認並簽署必要文件。
- 公司設立登記申請書
- 公司章程
- 股東同意書
- 董事願任同意書（依適用情形）
- 股東與董事身分證明資料
- 公司所在地證明文件
- 資本額查核簽證相關資料
- 公司設立登記表
- 其他依法須檢附的核准或委託文件
另請提供公司聯絡資料
提供常用且可聯繫的電話號碼。
提供公司或負責人常用電子郵件信箱。
如從事進出口，請提供預定英文名稱。
公司名稱、股東、出資金額、 董事、登記地址及營業項目 是否與正式申請資料一致。
國稅局稅籍及相關通知程序
公司設立登記核准後， 國稅局原則上依公司登記主管機關提供的基本資料， 辦理稅籍登記及相關審查。
如收到國稅局通知、 補件要求或其他公文， 請先提供富登事務所確認。
- 國稅局相關通知或公文
- 負責人雙證件
- 通知要求的印章或其他文件
實際是否須親自到場及應備資料， 以國稅局通知為準。
完成國稅局要求的程序後， 請通知本事務所， 以利接續協助確認統一發票、 委託記帳及後續稅務申報事項。
籌備處轉正式公司戶及後續記帳
公司設立登記核准後， 請聯絡原開戶銀行， 確認將籌備處帳戶變更為正式公司帳戶的辦理程序。
籌備處
銀行常見應備資料
| 項次 | 應備文件 |
|---|---|
| 01 | 公司設立登記核准函 |
| 02 | 公司設立登記表 |
| 03 | 銀行存摺 |
| 04 | 公司大小章及銀行原留印鑑 |
| 05 | 負責人身分證明文件 |
| 06 | 銀行要求的其他文件 |
正式營業後，還有哪些事項？
銀行正式戶名變更與國稅局後續事項， 均屬公司核准設立後應處理的工作， 實際先後順序可依銀行及主管機關進度安排。
三、有限公司設立流程總覽
四、公司設立重要提醒
資本額必須真實
股東應實際繳納出資，不得以虛偽股款辦理登記。
銀行資料妥善保存
保留存摺、匯款紀錄及銀行存款證明等資料。
留意國稅局公文
收到國稅局通知或補件要求，請先提供事務所確認。
銀行規定不盡相同
不同銀行對開戶、文件及資金來源有不同審查要求。
五、有限公司設立常見問題 FAQ
Q1：一個人可以成立有限公司嗎？
可以。有限公司可以由一位股東設立。
Q2：公司設立一定要開籌備處帳戶嗎？
一般現金出資設立案件， 實務上通常先開立公司籌備處帳戶， 以便匯入股款及辦理資本額查核。 特殊出資情形依相關規定及會計師要求辦理。
Q3：股東資本額可以由別人代匯嗎？
以股東本人名義匯款較方便確認實際出資。 若有代匯或特殊資金來源， 應先與事務所及會計師確認應備證明。
Q4：資本額匯入後可以使用嗎？
公司籌辦或實際業務所需資金， 並非一律禁止動用， 但應保留真實交易及相關憑證。 不得虛偽出資或不當將股款返還股東。
Q5：有限公司設立需要會計師驗資嗎？
依公司法第7條， 有限公司設立登記資本額應經會計師查核簽證， 並依規定期限檢送相關文件。
Q6：公司成立後一定要親自到國稅局嗎？
不一定。 國稅局原則上依公司登記資料辦理稅籍登記， 如需到場或補件， 依個案通知辦理。
Q7：公司設立完成後還需要到銀行嗎？
應聯絡原開戶銀行， 辦理籌備處帳戶轉正式公司戶名等後續作業， 實際程序依銀行規定辦理。
Q8：公司設立完成後還要記帳報稅嗎？
公司仍須依實際營運情形辦理帳務、 營業稅、各類所得扣繳 及營利事業所得稅等相關事項。
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服務電話：02-2756-0385
手機：0988-128-415 張小姐
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