商號設立要準備什麼?
行號・工作室・企業社
設立完整指南
商號名稱預查、應備文件、資本額、營業地址、設立流程與富登代辦費用,一篇完整整理。
115年更新 商號設立文件 優惠價 NT$6,600
想開工作室、企業社、商行、網路商店或實體店面,卻不知道商號設立需要準備哪些資料?
許多第一次創業的人,最常遇到的問題包括:
- 商號名稱要準備幾個?
- 資本額一定要25萬元嗎?
- 租屋可以辦理商業登記嗎?
- 沒有辦公室可以使用商務中心嗎?
- 商號設立代辦費用是多少?
其實,只要事前確認商號名稱、營業項目、負責人資料、資本額及營業地址,再依照獨資或合夥的組織型態準備文件,就能減少補件與往返時間。
一、商號設立九大應備資料
以下為一般商號、行號、工作室及企業社設立時常見的準備事項。實際應備文件應依個案及主管機關規定確認。
商號預定名稱
建議準備5個備選名稱,例如○○企業社、○○工作室、○○商行等,實際仍須通過商業名稱預查。
預定營業項目
依實際經營內容確認,例如網路電商、攝影設計、行銷顧問、美容或餐飲服務。
負責人身分證明
準備負責人身分證明資料,確認姓名、身分證字號及相關基本資料正確。
合夥人及合夥契約
合夥商號須準備合夥人身分證明文件及合夥契約書;獨資商號不適用。
資本額證明
一般商號資本額未達25萬元免附。達25萬元(含)以上,原則須提供資本額證明。
建物所有權資料
依規定準備建物所有權狀、建物謄本、房屋稅籍證明或最近一期房屋稅單等適格文件。
租賃契約或同意書
非自有房屋應確認使用權限。符合規定的租賃契約,可替代所有權人同意書。
商號大小章
可依送件與後續業務需要準備商號章、負責人章及發票章,也可以委託代刻。
委託及許可文件
委託代辦時須準備委託書;涉及依法須先取得許可的營業項目,另備相關核准文件。
以上為常見文件,不代表每個案件都必須全部提交。房屋稅單、建物謄本與所有權狀等,應依個案選擇符合規定的文件。
二、富登商號設立代辦費用
富登提供商號設立完整代辦服務,整合名稱預查、商業設立登記、政府規費、印章刻印及工商憑證等費用。
三、商號資本額一定要25萬元嗎?
不一定。一般商號資本額未達新臺幣25萬元,免附資本額證明文件。
| 商號資本額 | 資本額證明 |
|---|---|
| 50,000元 | 免附 |
| 100,000元 | 免附 |
| 200,000元 | 免附 |
| 249,999元 | 免附 |
| 250,000元 | 原則須附 |
| 500,000元 | 原則須附 |
建議依進貨、設備、租金及營運周轉等需求設定資本額。若屬特定許可行業,可能另有資本額要求。
四、商號營業地址注意事項
不是所有房屋都可以合法作為營業場所,設立前應確認土地使用分區、建築物用途及預定營業項目的相關規定。
租賃辦公室或店面
確認租約用途、房東出租權限,以及場所是否符合相關使用規定。
自宅或親友房屋
確認所有權人同意、使用限制,以及房屋稅、地價稅可能受到的影響。
商務中心登記地址
可評估合適的商務中心服務,但須確認營業項目與地址使用條件。
五、沒有辦公室,可以成立商號嗎?
可以評估使用符合規定的商務中心地址。
網路賣家、SOHO工作者、設計師、顧問及接案工作者,不一定每天都需要使用獨立辦公室。
RICH-FULL 富之浥商務中心
提供商務中心及辦公空間相關服務,可洽詢登記地址、場所文件、郵件代收及其他商務服務方案。
地址:台北市大安區信義路四段26號5樓
電話:02-2706-0133
實際能否使用地址設立商號,應依營業項目、場所用途與相關登記規定確認。
六、商號設立六大流程
確認商號名稱
準備備選名稱及預計經營的營業項目。
確認營業地址
查核場所使用規定及相關地址證明。
準備基本資料
確認負責人、合夥人、資本額及文件。
辦理名稱預查
向主管機關申請商業名稱預查。
商業設立登記
依規定向所在地主管機關申請設立。
後續稅籍事項
依實際營業情形辦理稅籍及其他稅務程序。
七、商號設立常見問題 FAQ
Q1:工作室、企業社和商行都是商號嗎?
這些名稱經常用於商業登記,實際組織型態可能為獨資或合夥,與有限公司不同。
Q2:商號名稱一定要準備5個嗎?
不是法定必須。建議準備5個備選名稱,主要是為了提高名稱預查效率。
Q3:商號資本額一定要25萬元嗎?
不一定。一般商號資本額未達25萬元免附資本額證明,特定行業另有規定者除外。
Q4:富登商號設立費用是多少?
富登商號設立完整方案優惠價為新臺幣6,600元,包含商號設立代辦費、政府規費、代刻印章、商號名稱預查代辦及規費,以及工商憑證。
特殊案件及其他服務,依正式委託報價確認。
Q5:租屋有租約,還要所有權人同意書嗎?
符合商業登記申請辦法規定的租賃契約,可以替代所有權人同意書,但仍須確認出租及使用權限。
Q6:沒有實體辦公室可以設立商號嗎?
可以評估符合規定的商務中心地址,但必須依營業項目、實際使用方式與主管機關規定確認。
Q7:商號設立後就能開始營業嗎?
仍須確認後續稅籍登記、統一發票及相關許可事項。部分行業須取得主管機關許可後才能依法經營。
Q8:商號可以自己辦理設立嗎?
可以自行申請,也可以委託專業人員協助。如果涉及合夥、特殊許可、地址使用限制等問題,建議在申請前先確認。
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