申辦流程 | 應備文件 | 登記地址 | 外國人投資 | 常見問題 | 相關法規
工商登記服務與收費
服務包含商號/行號設立、有限公司與股份有限公司設立、公司及商業變更、歇業解散、稅籍與後續記帳報稅。
商號/行號設立代辦服務費:NT$ 4,000
政府規費、印章及其他第三方費用另計;有限公司、股份有限公司、變更及外資/陸資案件另行報價。
一、申辦流程 Application Procedure
公司設立(變更)登記
| 項目 | 參考工作天數 | 辦理機關 |
|---|---|---|
| 公司名稱及業務預查 | 約1~3天 | 經濟部相關登記機關 |
| 公司設立/變更登記 | 約3~7天 | 所在地公司登記主管機關 |
| 稅籍登記、發票使用 | 依個案審查 | 所在地國稅局 |
行號設立(變更)登記與免用統一發票商號
| 項目 | 參考工作天數 | 辦理機關 |
|---|---|---|
| 商業名稱預查 | 約1~3天 | 所在地商業登記主管機關 |
| 商業設立/變更登記 | 約2~7天 | 所在地商業登記主管機關 |
| 稅籍登記、免用或使用發票核定 | 依個案審查 | 所在地國稅局 |
工作天數僅供規劃,不含補件、銀行開戶、資本額查核、地址審查或特許許可;是否免用統一發票由國稅局依法核定。
公司設立五階段
- 預查名稱:確認公司名稱及營業項目,申請名稱預查。
- 開立籌備處帳戶:依銀行規定開戶,股東實際繳納股款並取得資金證明;勿將固定存放一天視為所有銀行通則。
- 富登製作申請文件:整理公司章程、股東與董事資料、地址文件及必要的會計師資本額查核文件。
- 公司設立完成、取得統編:送主管機關審查,核准後取得公司登記資料;臺北市等地應事先評估地址適法性。
- 國稅局辦理稅籍及發票:依國稅局通知辦理負責人確認、購票證或電子發票相關事項,並開始履行申報義務。
商號/行號設立流程
商業名稱預查 → 確認營業地址 → 準備負責人與合夥資料 → 商業登記 → 國稅局稅籍及發票核定。商號通常不適用公司設立的會計師資本額查核程序,但可能須依規定檢附資本額證明。
二、應備文件 Required Documents
有限公司/股份有限公司
- 預定公司名稱(建議準備數個備選名稱)及營業項目。
- 負責人、董事、股東及監察人等相關身分證明文件(依組織型態)。
- 各股東出資金額、股權比例、公司章程及必要的同意書、會議紀錄。
- 登記地址租賃契約、建物資料、房屋稅資料或所有權人同意文件(依個案)。
- 銀行出具資金證明、會計師資本額查核文件及其他必要資料。
- 涉及特許業務者之主管機關許可文件。
商號/行號
- 負責人身分證明文件、預定商業名稱及營業項目。
- 合夥人身分資料與合夥契約(合夥案件)。
- 營業地址租賃契約、房屋稅單或建物使用相關文件(依個案)。
- 資本額證明(依現行門檻及主管機關規定,不能一律以25萬元為準)。
- 特許行業所需的核准文件。
原文提到的房屋權狀正本、使用執照、租約及房屋稅單,並非所有案件都必須全部繳交;富登會依登記地與個案提供實際清單。
三、臺北市/新北市設立地點注意事項
臺北市登記地址
應先確認土地使用分區、建築物使用執照所載用途、營業項目及目的事業主管機關要求。若建物登記為住宅、集合住宅等,不可單憑「住三以上」或「臨八米道路」就認定一定可以登記辦公室,須依地址與使用內容查核。
可能需要的證明:租賃契約、建物謄本、使用執照、房屋稅資料、所有權人同意文件或其他地址審查資料。
新北市登記地址
應確認都市計畫土地使用分區、建築物用途及申請營業項目是否相符。用途不符時,可能涉及變更使用、免辦變更使用或其他審查程序,不應直接套用舊「臺北縣」規定。
可能需要的證明:土地使用分區證明、建物謄本、建築物使用執照、租約及必要的用途審查資料。
提醒:完成公司或商業登記,不等於已符合所有建築、消防、土地使用或特許行業法規;簽租約前宜先評估。
四、外國人投資 Invest in Taiwan
外國人士來臺投資設立公司
應備文件:
- 自然人:護照及必要的身分證明;法人:法人資格證明及相關公司文件。
- 投資代理人授權書及代理人身分資料。
- 投資申請、投資計畫與預定營業項目相關文件。
- 核准後資金匯入證明,例如銀行存摺、匯入匯款通知及買匯水單等。
- 臺灣公司登記地址租約及相關房屋資料。
- 依主管機關要求辦理的公證、驗證或中文翻譯文件。
辦理時間:依投資審查、銀行開戶、資金審定與公司登記進度個別評估。
服務費用:依投資人身分、投資業別、文件及申請範圍另行報價。
外國人士來臺成立分公司
應備文件:
- 外國公司法人資格證明、章程及必要的董事會決議或授權文件。
- 在臺訴訟及非訴訟代理人、分公司經理人之授權文件及身分資料。
- 分公司登記地址租約、使用同意及相關房屋證明(依個案)。
- 在臺營運資金、匯款證明及主管機關要求的其他文件。
- 必要的驗證與繁體中文翻譯文件。
辦理時間:依文件驗證、主管機關及銀行程序評估。
服務費用:依案件複雜程度另行報價。
大陸地區人士來臺投資
大陸地區投資人及符合陸資認定標準的投資案件,須先確認身分、可投資業別、投資許可及資金匯入程序;與一般外國人投資案件分開評估,不適用一般商號設立報價。
五、工商登記常見問題 Frequently Asked Questions
1. 適合登記行號還是公司?公司登記有資本額限制嗎?
小型獨資工作室、早餐店、小吃店等可評估商號;若需要獨立法人、股東權利安排或較具彈性的投資架構,可評估公司。一般公司無統一最低資本額,但特許行業可能有門檻,且資本額應足以支應初期營運。
2. 公司與行號的法律責任有何不同?
獨資商號通常由負責人承擔商業債務;公司具有獨立法人格,股東原則上依公司型態承擔有限責任,但個人保證、違法行為或其他法定責任仍須另行判斷。
3. 公司與行號最大差別?加盟店也需要登記嗎?
主要差異包括法律人格、債務責任、股權與出資安排、帳務及稅務制度。加盟店仍須依實際營業情形辦理適當的公司、商業或稅籍登記,並確認特許業務要求。
4. 先登記營業項目,還是先找營業地點?
建議先規劃實際營業項目並同步查核預定地址的土地使用及建築用途,避免先租下無法合法經營的場所。
5. 有限公司需要多少股東、董事及監察人?
有限公司可由一人以上股東組成,依法設置董事,不設監察人。股份有限公司則須依適用公司法條文及章程決定董事、監察人或其他組織安排。
6. 登記需要多久,花多少錢?
時間取決於名稱預查、銀行開戶、資本額查核、地址審查、主管機關及國稅局程序。富登一般商號/行號設立代辦服務費為4,000元,政府規費另計;公司設立及其他案件個別報價。
7. 如何登記營業項目?
依實際經營業務選擇適當的營業項目代碼,並確認是否屬特許業務或受登記地址用途限制。不要只為增加項目數量而加入與經營無關的業務。
8. 如何避免合夥糾紛?
建議在合夥或投資前以書面約定出資比例、經營分工、盈餘分配、資金追加、退夥、股權移轉及爭議處理方式。
9. 如何估算創業初期支出?
除設立代辦與規費外,還應估算押金、租金、設備、裝修、進貨、人事、勞健保、記帳報稅、軟體系統及數個月的營運週轉金。
六、相關法規說明 Regulations
公司/行號名稱登記說明
申請前應查詢名稱是否與現有登記衝突。公司名稱預查與商業名稱預查屬不同制度,核准後應於現行法定保留期間內完成申請;原文所列公司六個月、商號兩個月不宜在未查核最新規定前直接當作所有案件通則。
行號營業登記及商業登記說明
商業登記由所在地主管機關依商業登記法等規定辦理;稅籍登記及是否使用統一發票,則依國稅局核定。商業登記與稅籍登記是不同程序。
公司登記說明
公司依公司法、公司登記辦法及其他相關法令辦理設立、變更或解散。依組織型態準備章程、股東與董事資料、資本額及必要查核文件。
設立地點說明
應依所在地都市計畫、土地使用分區、建築管理、消防及目的事業主管機關規定評估;住宅、辦公室、商務中心等地址均須視實際營業項目個別確認。