勞健保幾天內要加保？

勞工保險（勞保）：必須堅持「到職當日」申報

勞保加保的黃金法則

依照《勞工保險條例》第11條規定，僱主必須在員工「到職當日」申報加保。這是一個硬性規定，並沒有所謂的「寬限期」。

• 生效時間點： 保險效力是從僱主將加保申報表「送交」勞保局或「郵寄」之當日零時起算（郵寄以郵戳為憑）。
• 不可追溯： 除非有特殊法定事由（如颱風假、國定假日），否則勞保無法追溯生效。若晚了幾天才寄出表格，保險效力就是從寄出那天開始，中間的空窗期若發生職災，僱主需全額賠償。

5人以下公司的特殊規定

許多人以為公司人數少於5人就完全不用保勞保，這觀念僅對了一半。

1. 5人以上公司： 強製成立投保單位，必須幫所有員工（含工讀生）投保勞保。
2. 5人以下公司： 雖非勞保的強制投保對象（可自願投保），但絕對強制要投保「就業保險」與「勞工職業災害保險」。
3. 注意：即便勞保非強制，若未投保導致員工受損，員工仍可依據相關法規求償。

延遲加保的代價

僱主未依規定在到職當日辦理勞保，將面臨以下後果：

• 罰鍰： 按自僱用之日起，至參加保險之前一日止應負擔之保險費金額，處以 4倍罰鍰。
• 賠償責任： 勞工因此所受之損失（如生病、受傷無法請領給付），應由投保單位依給付標準賠償之。

全民健康保險（健保）：唯一的「3日」寬限期

健保的申報時限

相較於勞保的「當日生效」，健保的規定稍微寬鬆一些。依據《全民健康保險法》規定，投保單位應於保險對象合於投保條件之日起「3日內」，向保險人辦理投保手續。

雖然有3天的行政作業緩衝期，但健保的生效日依然會回溯至員工的「到職日」。這意味著，即便HR在員工報到後的第3天才送件，健保費的計算與保障依然是從報到第一天開始算起。

健保投保原則：不重複投保

• 健保不能重複投保。如果員工在舊公司尚未退保，新公司又加保，會造成重複繳費（雖可申請退費但手續繁瑣）。
• 通常以「主要工作」或「工時較長」的單位為投保單位。
• 若員工為月中到職，當月健保費由「月底最後一天」所在的投保單位負責扣繳全月保費。

就業保險與職災保險：1人公司也要保

這是最容易被忽略的環節，特別是對於微型企業或工作室。

1. 就業保險：
2. 只要僱用1名員工，就必須強制投保。
3. 加保時間：到職當日。
4. 未投保罰則：處應負擔保險費 10倍罰鍰。
5. 勞工職業災害保險（職保）：
6. 自2022年5月1日起，不論僱用人數多寡（包含4人以下公司），全數強制納保。
7. 加保時間：到職當日。
8. 未投保罰則：處新台幣 2萬元以上10萬元以下 罰鍰，並公佈違法僱主姓名。

勞工退休金（勞退）：到職日起開始提繳

勞退新制並非保險，而是僱主的法定義務。依照《勞工退休金條例》，僱主應於勞工到職之日起「7日內」，通知勞保局開始提繳手續。

• 提繳起始日： 雖然有7天通知期，但提繳金額是從「到職日」開始計算。
• 費用負擔： 僱主須全額負擔（不得從員工薪水扣），金額不低於每月工資的6%。

遇上假日或夜間報到該怎麼辦？

如果新員工報到的那天剛好是週六、週日，或是國定假日，甚至是晚上才報到，無法去郵局寄送加保表，該怎麼符合「當日加保」的規定？

1. 善用勞保局「e化服務系統」

這是最推薦的方式。投保單位可利用工商憑證或負責人自然人憑證，透過網路系統申報。

• 預辦加保： 可在員工預定到職日的前10日內，線上預辦加保，指定生效日期。
• 假日當天申報： 即使假日，系統24小時開放，當天線上送出即算當日生效。

2. 書面申報的變通方式

若無網路申報功能，必須使用紙本：

• 遇國定例假日： 可在放假結束後的「第一個上班日」申報，並檢附員工到職證明文件（如報到簽到表），可申請更正生效日為到職日。
• 非假日但錯過郵局時間： 只能算「次日」生效，因此建議盡量使用網路申報以確保權益。

兼職、工讀生與正職的投保差異比較表

無論是長期工讀生或短期兼職，只要有僱傭關係，上述保險皆需辦理。但在保費計算上略有不同：

比較項目	正職員工	部分工時（工讀生/兼職）	備註
勞保加保期限	到職當日	到職當日	遲延申報皆有罰則
健保加保期限	到職3日內	到職3日內	需符合每週工時12小時以上
勞保費計算	以30日計 (不論大小月)	按「實際加保天數」計算	工讀生離職當日務必退保
健保費計算	按月計費 (月底在庫者繳)	按月計費 (月底在庫者繳)	且需全月投保，無破月比例計算
勞退提繳	強制提繳 (至少6%)	強制提繳 (至少6%)	依實際工資對應分級表
職災	強制投保	強制投保	即使只有打工一天也要保

註：短期工讀（未滿3個月）可選擇維持原健保依附身分（如依附父母），不一定要轉入公司，但勞保與就保必須在公司加保。

常見問題 (FAQ)

Q1：新進員工說他不想保勞健保，簽切結書可以免責嗎？

答：不可以。

勞工保險與就業保險屬於強制性社會保險，是被保險人與投保單位的法定義務，不能透過私下協議或切結書來免除。即便簽署了切結書，該文件在法律上是無效的。若被勞保局查覈到，僱主仍會被處以罰鍰，且員工若發生職災，僱主仍需負擔賠償責任，切結書無法作為抗辯理由。

Q2：員工試用期三個月，可以等試用期過後再加勞健保嗎？

答：絕對不行。

法律上沒有「試用期不投保」的規定。只要員工到職（開始受僱工作），僱主就有義務在當天為其加保。試用期員工與正式員工在勞健保權益上是完全平等的。

Q3：如果員工月中離職，健保費要怎麼算？

答：由下一個投保單位負責。

健保費是採「按月計收」，並以「當月最後一天」的投保單位為扣繳對象。

・若員工 1/15 離職，1/16 在新公司任職：由新公司負擔 1 月份健保費。
・若員工 1/15 離職，1 月底前未找到新工作：應至區公所或職業工會投保，由該處收取 1 月份健保費。
・原僱主僅需負擔 1/15 之前的勞保費（按日算），不需負擔該員工當月健保費（除非員工做到當月最後一天）。

Q4：公司忘記在到職當天加保，可以補辦並追溯嗎？

答：原則上不行。

勞保局通常以收到申報表或郵戳日期為準。除非是因為遭遇天然災害（如颱風）或適逢國定假日、週休二日，才允許在次一上班日申報並檢附證明文件申請追溯。若是單純人為疏失（忘記、太忙），則無法追溯，保險效力將從申報之日起算，這段「空窗期」的風險完全由僱主承擔。

總結

綜合以上資訊，「勞健保幾天內要加保？」的答案非常明確：勞保、就保、職保都必須在「到職當日」完成加保動作；而健保則允許在3日內辦理，勞退則需在7日內申報。